Kalenderansicht
Wer einen Auftrag einplant, muss wissen, welche Mitarbeitenden tatsächlich im Betrieb sind. Genau hier sorgt das Zusammenspiel der Zeiterfassung TCS und des AMG-Kalenders in WERBAS//KSR VCS jetzt für mehr Übersicht: Die Anwesenheitszeiten der Mitarbeitenden werden direkt im Kalender optisch dargestellt.
Das Praktische daran: Die Anwesenheiten sind sowohl im Tages- als auch im Wochen- und Monatskalender sichtbar. So behalten Sie je nach Planungshorizont schnell den Überblick.
MEHR ÜBERBLICK FÜR DIE AUFTRAGSPLANUNG
Gerade im Backoffice laufen viele Informationen zusammen. Neue Aufträge kommen herein, bestehende Termine müssen koordiniert und Arbeiten den passenden Mitarbeitenden zugeordnet werden.
Mit den im AMG-Kalender sichtbaren Anwesenheitszeiten wird diese Planung einfacher. Sie erkennen direkt, wann ein Mitarbeiter im Betrieb anwesend ist, und können diese Information bei der Termin- und Auftragsplanung berücksichtigen.
Das bringt im Arbeitsalltag konkrete Vorteile:
- Verfügbarkeiten schneller erkennen
- Anwesenheiten im Tages-, Wochen- und Monatskalender im Blick behalten
- Aufträge einfacher und gezielter zuordnen
- Rückfragen und zusätzliche Abstimmungen reduzieren
FLEXIBLE FARBEN FÜR EINE SCHNELLE ORIENTIERUNG
Auch die Darstellung im Kalender lässt sich an die eigenen Wünsche anpassen. Im Kalenderdesign können die Farben für Anwesenheiten und weitere Kalenderinformationen flexibel eingestellt werden.
So gestalten Sie die Ansicht passend zu Ihrem Betrieb und erkennen wichtige Informationen schneller. Gerade bei vielen Mitarbeitenden oder einer dichten Terminplanung sorgt eine klare farbliche Darstellung für zusätzliche Orientierung.
TCS UND AMG-KALENDER GREIFEN INEINANDER
Der Vorteil entsteht durch das Zusammenspiel der beiden Anwendungen: Die in der Zeiterfassung TCS vorhandenen Anwesenheitsinformationen werden für die Planung im AMG-Kalender nutzbar gemacht.
Damit steht die Information genau dort zur Verfügung, wo sie im Arbeitsalltag gebraucht wird. Besonders das Backoffice erhält so eine hilfreiche Grundlage für die tägliche, wöchentliche und längerfristige Werkstattplanung.
KLEINE INFORMATION, GROSSE HILFE
Eine gute Planung hängt oft von einfachen Fragen ab: Wer ist da? Wann ist die Person verfügbar? Und wem kann ich den nächsten Auftrag zuordnen? Die neue Darstellung der Anwesenheitszeiten hilft Ihnen, diese Fragen schneller zu beantworten. So wird der AMG-Kalender noch stärker zur zentralen Übersicht für die tägliche Planung und das Zusammenspiel mit TCS sorgt für weniger Suchaufwand und mehr Transparenz.
Sollten Sie Fragen haben oder Hilfe brauchen Unser kompetentes Expertenteam steht Ihnen täglich von Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr persönlich zur Verfügung – per Telefon oder Mail.
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