VCS Exportservice
Mit dem WERBAS//KSR Exportservice im VCS wird die Buchhaltung Ihrer Ausgangsrechnungen einfacher. Der Service verbindet Buchungsdaten und die dazugehörigen Rechnungsbelege automatisch zu einem Paket und übergibt beides an DATEV Unternehmen online.
So liegen Buchungssatz und Beleg gemeinsam vor, und Ihre Steuerkanzlei kann ohne Umweg damit weiterarbeiten.
Schluss mit doppelter Arbeit bei der Buchhaltung
In vielen Werkstätten und K&L-Betrieben ist die Buchhaltung mit zusätzlichem Aufwand verbunden. Ausgangsrechnungen werden erstellt, Buchungsdaten exportiert und die dazugehörigen Belege separat an die Steuerkanzlei geschickt.
Dort müssen die Rechnungen häufig noch einmal manuell erfasst oder den passenden Buchungen zugeordnet werden. Genau hier setzt der WERBAS//KSR Exportservice im VCS an. Statt Buchungsdaten und Belege getrennt zu versenden, bleibt beides von Anfang an miteinander verknüpft.
Ein Beleg, ein Buchungssatz, ein gemeinsamer digitaler Ablauf. Das bringt der Service für Ihren Betrieb
Buchungsdaten und Belege bleiben zusammen
Jede übertragene Ausgangsrechnung wird mit dem passenden Buchungsdatensatz verknüpft. Ihre Steuerkanzlei erhält die Daten im DATEV-Format zusammen mit dem Rechnungsbeleg als PDF.
Weniger Zeit für Büroarbeit
Rechnungen müssen für die Übertragung nicht mehr ausgedruckt, gescannt oder einzeln verschickt werden. Nach Einschätzung unseres Vertriebs können Betriebe dadurch rund 4 bis 6 Stunden Buchhaltungsaufwand pro Monat sparen. Wie viel Zeit Sie tatsächlich gewinnen, hängt von Ihren bisherigen Abläufen ab.
Einfachere Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei
Weil Buchungsdaten und Belege bereits miteinander verbunden sind, entfällt die bisher notwendige manuelle Erfassung dieser Ausgangsrechnungen in der Steuerkanzlei. Das erleichtert die Zuordnung und Abstimmung und schafft Kapazitäten für andere Aufgaben.
Auf Wunsch tagesaktuelle Buchhaltung
Sie entscheiden, wann Sie Ihre Daten übertragen. Starten Sie den Upload beispielsweise täglich am Abend, stehen die Buchungsdaten und Rechnungsbelege Ihrer Steuerkanzlei zeitnah zur Verfügung.
So einfach funktioniert der Exportservice im VCS
1. Rechnungen wie gewohnt erstellen
Sie schreiben Ihre Ausgangsrechnungen weiterhin in WERBAS//KSR VCS. An Ihrem gewohnten Ablauf bei der Rechnungserstellung ändert sich nichts.
2. Buchungsdaten und Belege gemeinsam übertragen
Sie melden sich bei DATEV an und starten die Übertragung selbst per Knopfdruck. Der Exportservice verknüpft die Buchungsdaten mit den zugehörigen Rechnungsbelegen als PDF.
3. Die Steuerkanzlei arbeitet nahtlos weiter
DATEV Unternehmen online erhält die Daten gemeinsam. Ihre Steuerkanzlei nutzt die bereitgestellten Informationen für die weitere Buchhaltung.
Was kostet der WERBAS//KSR Exportservice?
55 € pro Monat und Unternehmen.
Der Preis gilt unabhängig von der Größe Ihres Betriebs und der Anzahl Ihrer Ausgangsrechnungen.
Wenn Sie den bisherigen FiBu-Export im VCS bereits nutzen, können Sie den neuen Service ergänzen. Dafür fallen zusätzlich 30 € pro Monat zu den bisherigen 25 € an. Auch hier beträgt der Gesamtpreis somit 55 € pro Monat.
Besonders interessant ist der Exportservice für Betriebe, die regelmäßig viele Ausgangsrechnungen erstellen, beispielsweise ab etwa 180 Rechnungen im Monat.
Ein Beispiel aus der Praxis
Bei rund 200 Ausgangsrechnungen pro Monat kann die Entlastung durch die wegfallende manuelle Erfassung in der Steuerkanzlei rechnerisch einem Wert von etwa 200 € monatlich entsprechen.
Das ist eine Beispielrechnung. Der tatsächliche Aufwand und mögliche Auswirkungen auf das Honorar hängen von den individuellen Abläufen und Vereinbarungen mit Ihrer Steuerkanzlei ab.
Hinzu kommt die Zeit, die Sie durch einfachere Abläufe im eigenen Betrieb gewinnen können.
Machen Sie Ihre Buchhaltung einfacher
Sie möchten wissen, ob der Service zu Ihrem Betrieb passt?
Füllen Sie unser kurzes Kontaktformular aus. Wir prüfen Ihre Voraussetzungen und melden uns zeitnah bei Ihnen. So erfahren Sie, wie Sie den Service in Ihrem Betrieb einsetzen können.
Wichtiger Hinweis: Der WERBAS//KSR Exportservice im VCS ist ausschließlich in Verbindung mit DATEV nutzbar.
Alles auf einen Blick, auch für Ihre Steuerkanzlei Im Flyer finden Sie alle Vorteile, den Ablauf und die Preise kompakt zusammengefasst. Ideal zum Weiterleiten an Ihre Kanzlei.
Häufige Fragen zum Exportservice
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