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Endlich eine voll digitale, beleghafte Buchhaltung!

Geschrieben von WERBAS//KSR | 13.10.2026, 15:28:52

Mit dem WERBAS//KSR Exportservice im VCS wird die Buchhaltung Ihrer Ausgangsrechnungen einfacher. Der Service verbindet Buchungsdaten und die dazugehörigen Rechnungsbelege automatisch zu einem Paket und übergibt beides an DATEV Unternehmen online.

So liegen Buchungssatz und Beleg gemeinsam vor, und Ihre Steuerkanzlei kann ohne Umweg damit weiterarbeiten.


Schluss mit doppelter Arbeit bei der Buchhaltung

In vielen Werkstätten und K&L-Betrieben ist die Buchhaltung mit zusätzlichem Aufwand verbunden. Ausgangsrechnungen werden erstellt, Buchungsdaten exportiert und die dazugehörigen Belege separat an die Steuerkanzlei geschickt.

Dort müssen die Rechnungen häufig noch einmal manuell erfasst oder den passenden Buchungen zugeordnet werden. Genau hier setzt der WERBAS//KSR Exportservice im VCS an. Statt Buchungsdaten und Belege getrennt zu versenden, bleibt beides von Anfang an miteinander verknüpft.

 

Ein Beleg, ein Buchungssatz, ein gemeinsamer digitaler Ablauf. Das bringt der Service für Ihren Betrieb

 


So einfach funktioniert der Exportservice im VCS

1. Rechnungen wie gewohnt erstellen

Sie schreiben Ihre Ausgangsrechnungen weiterhin in WERBAS//KSR VCS. An Ihrem gewohnten Ablauf bei der Rechnungserstellung ändert sich nichts.

2. Buchungsdaten und Belege gemeinsam übertragen

Sie melden sich bei DATEV an und starten die Übertragung selbst per Knopfdruck. Der Exportservice verknüpft die Buchungsdaten mit den zugehörigen Rechnungsbelegen als PDF.

3. Die Steuerkanzlei arbeitet nahtlos weiter

DATEV Unternehmen online erhält die Daten gemeinsam. Ihre Steuerkanzlei nutzt die bereitgestellten Informationen für die weitere Buchhaltung.

 

Was kostet der WERBAS//KSR Exportservice?

55 € pro Monat und Unternehmen.

Der Preis gilt unabhängig von der Größe Ihres Betriebs und der Anzahl Ihrer Ausgangsrechnungen.

Wenn Sie den bisherigen FiBu-Export im VCS bereits nutzen, können Sie den neuen Service ergänzen. Dafür fallen zusätzlich 30 € pro Monat zu den bisherigen 25 € an. Auch hier beträgt der Gesamtpreis somit 55 € pro Monat.

Besonders interessant ist der Exportservice für Betriebe, die regelmäßig viele Ausgangsrechnungen erstellen, beispielsweise ab etwa 180 Rechnungen im Monat.

 

Ein Beispiel aus der Praxis

Bei rund 200 Ausgangsrechnungen pro Monat kann die Entlastung durch die wegfallende manuelle Erfassung in der Steuerkanzlei rechnerisch einem Wert von etwa 200 € monatlich entsprechen.

Das ist eine Beispielrechnung. Der tatsächliche Aufwand und mögliche Auswirkungen auf das Honorar hängen von den individuellen Abläufen und Vereinbarungen mit Ihrer Steuerkanzlei ab.

Hinzu kommt die Zeit, die Sie durch einfachere Abläufe im eigenen Betrieb gewinnen können.

 

Machen Sie Ihre Buchhaltung einfacher

Sie möchten wissen, ob der Service zu Ihrem Betrieb passt?

Füllen Sie unser kurzes Kontaktformular aus. Wir prüfen Ihre Voraussetzungen und melden uns zeitnah bei Ihnen. So erfahren Sie, wie Sie den Service in Ihrem Betrieb einsetzen können.

 

Wichtiger Hinweis: Der WERBAS//KSR Exportservice im VCS ist ausschließlich in Verbindung mit DATEV nutzbar.

Alles auf einen Blick, auch für Ihre Steuerkanzlei Im Flyer finden Sie alle Vorteile, den Ablauf und die Preise kompakt zusammengefasst. Ideal zum Weiterleiten an Ihre Kanzlei.

 

 


Häufige Fragen zum Exportservice