KI-Assistent in VCS: Texte einfach diktieren statt zu schreiben

Im Werkstattalltag bremst Tipparbeit oft genau dann aus, wenn es schnell gehen muss. Notizen zur Auftragshistorie, XDI-Positionen, Auftragsergänzungen oder Kontakteinträge sollen direkt erfasst werden, ohne Umwege, ohne Nachtragen, ohne unnötigen Aufwand. Genau hier setzt der KI-Assistent in den mobilen Applikationen von WERBAS//KSR VCS an: Informationen einfach einsprechen, Dokumente per Foto nutzen und Inhalte direkt weiterverarbeiten. Das spart Zeit, entlastet im Tagesgeschäft und bringt wichtige Informationen schneller in den Auftrag.  

AUFTRAGSINFOS SOFORT FESTHALTEN STATT SPÄTER NACHTRAGEN 

Infos zur Auftragshistorie entstehen oft mitten im laufenden Betrieb: nach einem Telefonat, bei Rückfragen oder direkt am Fahrzeug. Mit dem KI-Assistenten halten Sie diese Informationen sofort fest, statt sie später mühsam einzutippen.

Die erfassten Texte lassen sich direkt:

• verbessern
• zusammenfassen
• übersetzen
• speichern

So geht weniger verloren, die Dokumentation wird klarer und Ihr Team spart spürbar Zeit.

XDI-POSITIONEN UND AUFTRAGSERGÄNZUNGEN OHNE TIPPAUFWAND ERFASSEN

Gerade bei zusätzlichen Arbeiten zählt Geschwindigkeit. XDI-Positionen können direkt per Diktat im KI-Assistenten erfasst werden. Alternativ lässt sich ein Lieferschein oder ein anderes Dokument einfach per Foto aufnehmen und als Grundlage nutzen.

Anschließend kann der Positionstext direkt:

• verbessert
• zusammengefasst
• übersetzt
• übernommen

werden. Das macht Auftragsergänzungen schneller erfassbar und sorgt dafür, dass zusätzliche Leistungen ohne Umwege sauber im Auftrag landen.

KONTAKTEINTRÄGE EINFACH EINSPRECHEN

Auch Kontakteinträge lassen sich deutlich einfacher erfassen. Statt Informationen einzutippen, sprechen Sie diese einfach ein. Das ist schneller, praktischer und besonders hilfreich, wenn Daten direkt unterwegs oder zwischen zwei Arbeitsschritten festgehalten werden sollen. 

DEN NUTZEN IM ALLTAG: WENIGER AUFWAND, MEHR TEMPO BEI AUFTRÄGEN

Die nächsten Funktionen sind bereits in Sicht: Informationen zum Telefonieassistenten folgen in Kürze. Damit wächst die digitale Unterstützung im Werkstattalltag um einen weiteren praktischen Baustein. 

SCHON BALD: DER TELEFONASSISTENT

Mit CarLA zieht schon bald noch mehr intelligente Unterstützung in den Werkstattalltag ein. Die KI-gestützte Telefonieagentin nimmt Anrufe entgegen, koordiniert Termine und legt Aufträge direkt im System an. Weitere Informationen folgen in Kürze.  

FAZIT

Ob Auftragshistorie, XDI-Position, Auftragsergänzung oder Kontakteintrag: Der KI-Assistent in den mobilen Applikationen von WERBAS//KSR VCS hilft Ihnen, Informationen schneller zu erfassen und einfacher weiterzuverarbeiten. Diktieren statt schreiben spart Zeit, reduziert Aufwand und sorgt für mehr Tempo in Ihren Aufträgen.

So bringen Sie Informationen schneller dorthin, wo sie gebraucht werden.

Haben Sie Interesse VCS in Ihrer Werkstatt einzusetzen? Wir beraten Sie gerne.