logo-werbas
WELCHE LÖSUNG IST DIE RICHTIGE?
  • Home
  • Produkte
    • Überblick Produkte
    • Werbas KSR VCS
      • Überblick Werbas KSR VCS
      • Basis-Funktionen
      • Auftragsabwicklung
      • Mobiles Arbeiten
      • Schnittstellen
      • Zeiterfassung
      • Planung
      • Lager
      • Controlling
      • Kommunikation
    • Werbas KSR NET
      • Überblick Werbas KSR NET
    • Werbas KSR NXT
  • Karriere
  • Blog
  • Kontakt
  • Datenschutz
  • Impressum
  • AGB
  • Home
  • Produkte
    • Überblick Produkte
    • Werbas KSR VCS
      • Überblick Werbas KSR VCS
      • Basis-Funktionen
      • Auftragsabwicklung
      • Mobiles Arbeiten
      • Schnittstellen
      • Zeiterfassung
      • Planung
      • Lager
      • Controlling
      • Kommunikation
    • Werbas KSR NET
      • Überblick Werbas KSR NET
    • Werbas KSR NXT
  • Karriere
  • Blog
  • Kontakt
  • Datenschutz
  • Impressum
  • AGB
VCS | 28. NOVEMBER 2025

Mobile Worker: Die digitale Unterstützung für effiziente Werkstattprozesse

Der MobileWorker (MOW) ist Ihre mobile Ergänzung zum VCS-System und sorgt dafür, dass Abläufe in der Werkstatt schneller, effizienter und fehlerfrei erledigt werden. Ob Fahrzeugannahme, Wareneingang, Zeiterfassung oder Auftragserweiterungen: Mit dem MOW digitalisieren Sie alle relevanten Arbeitsschritte direkt vor Ort, per Smartphone oder Tablet.


1) Besichtigungstermin effizient und strukturiert durchführen

Der bisherige manuelle Prozess:
Der Kunde kommt zum Besichtigungstermin, Sie kopieren den Fahrzeugschein, machen Fotos mit dem Handy oder Tablet und notieren zusätzliche Informationen handschriftlich auf einem Zettel. Erst später werden alle Daten ins VCS übertragen: ein zeitintensiver und fehleranfälliger Ablauf.

Die Lösung mit dem MobileWorker:
Der MOW scannt und liest den Fahrzeugschein automatisch aus. Alle Daten werden strukturiert erfasst, und die Bilder landen direkt beim Auftrag im System. So sparen Sie Zeit, vermeiden Übertragungsfehler und haben einen vollständig digitalen Prozess.

MOW - 1 Video Besichtigungstermin effizient und strukturiert durchführen
ZUM VIDEO

 


2) Wareneingang effizient buchen

So funktioniert’s:
Ersatzteile werden wie gewohnt beim Lieferanten bestellt. Sobald sie in der Werkstatt eintreffen, können Ihre Mitarbeiter die Lieferung direkt über den MobileWorker erfassen.

  • Ein Klick – die Lieferung ist verbucht
  • Automatische Hinterlegung im VCS
  • Optional: Lagerort direkt angeben

Das spart Zeit und verhindert Fehlbuchungen oder Papierchaos.

MOW - 2 Video Wareneingang
ZUM VIDEO

 


3)  Zeiterfassung direkt über den MOW

Mit dem MOW können Ihre Mitarbeiter sowohl Anwesenheitszeiten als auch auftragsbezogene Arbeitszeiten per Smartphone oder Tablet erfassen. Die Daten fließen direkt in Ihr System, ohne Stundenzettel, ohne Nachträge, ohne Fehler. 

MOW - 3 Video Zeiterfassung
ZUM VIDEO

 


4) Auftragserweiterungen während der Reparatur

In der Werkstatt ergeben sich häufig zusätzliche Arbeiten, die spontan dokumentiert werden müssen. Mit dem MobileWorker können Sie direkt am Fahrzeug:

  • die Erweiterung fotografisch dokumentieren
  • zusätzliche Positionen direkt in der Kalkulation ergänzen
  • alles sofort im VCS hinterlegen

So bleibt der Reparaturprozess transparent und nachvollziehbar.

MOW - 2 Video Wareneingang
ZUM VIDEO

 


Info & Bestellung

Für weitere Informationen oder zur Bestellung des Mobile Workers (MOW) nutzen Sie bitte unseren Bestellschein:

JETZT BESTELLEN

Teile den Artikel:

  • Copied to clipboard

MEIST GELESENE ARTIKEL

E-Rechnung prüfen, Format wählen und mit Anhängen versenden in NXT
NXT | | 02. April 2026
Lesedauer: 2 min
NXT | PKW | 02. APRIL 2026
E-Rechnung prüfen, Format wählen und mit Anhängen versenden in NXT

Zwei neue Funktionen machen deinen Rechnungsprozess in WERBAS//KSR NXT jetzt noch schneller, sicherer und flexibler. Ob E-Rechnung, Fahrzeugschein oder Auftragsbilder: Alles lässt sich direkt aus dem Auftrag heraus per E-Mail verschicken – ganz ohne Umwege. 

Autor: WERBAS//KSR
WEITERLESEN
WERBAS//KSR NET blue Neue KI-gestützte Sprachfunktionen
NET | | 30. März 2026
Lesedauer: 2 min
NET | NFZ | 30. MÄRZ 2026
WERBAS//KSR NET blue Neue KI-gestützte Sprachfunktionen

WERBAS//KSR NET blue wird um mehrere sprachbezogene Funktionen erweitert. Ziel ist es, die Zusammenarbeit in Werkstätten mit unterschiedlichen Muttersprachen zu erleichtern und Missverständnisse im Tagesgeschäft zu reduzieren.  

Autor: WERBAS//KSR
WEITERLESEN
NEU in RMA Terminvorschläge zur Reparatur
VCS | | 30. März 2026
Lesedauer: 2 min
VCS | K&L | 30. MÄRZ 2026
NEU in RMA Terminvorschläge zur Reparatur

In der Terminplanung mit dem Ressourcen-Manager (RMA) gab es bisher eine klare Logik: Das System schlug nur Termine vor, bei denen keine Überlastung der Ressourcen auftritt. Doch viele Nutzer fragten sich:
Warum werden bestimmte Wunschtermine nicht empfohlen?  

Autor: WERBAS//KSR
WEITERLESEN
Vorheriger Beitrag:

Schneller durch die Inventur, mit der WERBAS//KSR NET Inventur App & ZEBRA-Geräten

Nächster Beitrag

Teamtalk: Dennis Koblowsky und Peter Ringhut

Zurück zum Blog

von WERBAS//KSR

  • Home
  • Produkte
  • Karriere
  • Blog
  • Kontakt
logo_werbas_ksr
© Copyright 2026 Werbas KSR GmbH

Impressum

Datenschutz

AGB