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VCS | 28. NOVEMBER 2025

Mobile Worker: Die digitale Unterstützung für effiziente Werkstattprozesse

Der MobileWorker (MOW) ist Ihre mobile Ergänzung zum VCS-System und sorgt dafür, dass Abläufe in der Werkstatt schneller, effizienter und fehlerfrei erledigt werden. Ob Fahrzeugannahme, Wareneingang, Zeiterfassung oder Auftragserweiterungen: Mit dem MOW digitalisieren Sie alle relevanten Arbeitsschritte direkt vor Ort, per Smartphone oder Tablet.


1) Besichtigungstermin effizient und strukturiert durchführen

Der bisherige manuelle Prozess:
Der Kunde kommt zum Besichtigungstermin, Sie kopieren den Fahrzeugschein, machen Fotos mit dem Handy oder Tablet und notieren zusätzliche Informationen handschriftlich auf einem Zettel. Erst später werden alle Daten ins VCS übertragen: ein zeitintensiver und fehleranfälliger Ablauf.

Die Lösung mit dem MobileWorker:
Der MOW scannt und liest den Fahrzeugschein automatisch aus. Alle Daten werden strukturiert erfasst, und die Bilder landen direkt beim Auftrag im System. So sparen Sie Zeit, vermeiden Übertragungsfehler und haben einen vollständig digitalen Prozess.

MOW - 1 Video Besichtigungstermin effizient und strukturiert durchführen
ZUM VIDEO

 


2) Wareneingang effizient buchen

So funktioniert’s:
Ersatzteile werden wie gewohnt beim Lieferanten bestellt. Sobald sie in der Werkstatt eintreffen, können Ihre Mitarbeiter die Lieferung direkt über den MobileWorker erfassen.

  • Ein Klick – die Lieferung ist verbucht
  • Automatische Hinterlegung im VCS
  • Optional: Lagerort direkt angeben

Das spart Zeit und verhindert Fehlbuchungen oder Papierchaos.

MOW - 2 Video Wareneingang
ZUM VIDEO

 


3)  Zeiterfassung direkt über den MOW

Mit dem MOW können Ihre Mitarbeiter sowohl Anwesenheitszeiten als auch auftragsbezogene Arbeitszeiten per Smartphone oder Tablet erfassen. Die Daten fließen direkt in Ihr System, ohne Stundenzettel, ohne Nachträge, ohne Fehler. 

MOW - 3 Video Zeiterfassung
ZUM VIDEO

 


4) Auftragserweiterungen während der Reparatur

In der Werkstatt ergeben sich häufig zusätzliche Arbeiten, die spontan dokumentiert werden müssen. Mit dem MobileWorker können Sie direkt am Fahrzeug:

  • die Erweiterung fotografisch dokumentieren
  • zusätzliche Positionen direkt in der Kalkulation ergänzen
  • alles sofort im VCS hinterlegen

So bleibt der Reparaturprozess transparent und nachvollziehbar.

MOW - 2 Video Wareneingang
ZUM VIDEO

 


Info & Bestellung

Für weitere Informationen oder zur Bestellung des Mobile Workers (MOW) nutzen Sie bitte unseren Bestellschein:

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