Kein Programmwechsel. Kein zweites Login. Kein manuelles Übertragen. Mit WERBAS//KSR VCS bestellen Sie Ersatzteile direkt aus dem Auftrag heraus. Wir bieten Ihnen insgesamt über 120 Lieferanten- und Systemanbindungen. Dürfen wir vorstellen, hier sind 4 besonders leistungsstarke Teilelieferanten-Schnittstellen, die Ihren Bestellprozess grundlegend vereinfachen.
Was in der Reparatur 15 Minuten dauert, kostet in der Teilebestellung oft das Doppelte.
Im Schadenalltag zählen neben der Reparaturqualität vor allem auch, dass die passenden Teile schnell, sicher und nachvollziehbar verfügbar sind. Hier offenbaren sich im Werkstattalltag oft Brüche im Ablauf, die unnötigen Aufwand verursachen:
-
Mehrere Portale: Sie melden sich täglich in 2 bis 3 Systemen an und verlieren den Faden.
-
Rückfragen zu Preisen: Sie erfahren oft erst spät, was ein Teil wirklich kostet.
-
Getrennte Rechnungen und Vorgänge: Wenn Bestellung, Auftrag und Rechnung losgelöst von einander laufen, muss Ihr Team die Informationen am Ende mühsam zusammenführen.
Wenn der Prozess nicht rund läuft, kostet es an jeder Stelle Zeit.
Vielleicht kennen Sie das aus dem Alltag: Der Auftrag ist im System angelegt, aber die Teilebestellung läuft separat. Sie wissen, welche Teile gebraucht werden, sehen aber nicht sofort, ob sie verfügbar sind, wann sie geliefert werden und was sie kosten. Die Bestellung ist erledigt, doch danach wird vieles wieder manuell: Rückmeldungen müssen geprüft, Rechnungen zugeordnet und Reklamationen separat bearbeitet werden.
Ein kurzer Abgleich hier, eine Suche dort, eine Rückfrage zwischendurch. Und so entstehen bei jeder Bestellung kleine Zusatzaufgaben. Im Einzelfall wirkt das überschaubar. Über den Tag, die Woche und den Monat summiert es sich aber spürbar. Dadurch verlieren Ihre Mitarbeiter Zeit, die an anderen Stellen produktiver eingesetzt werden könnte.
Aus dem Auftrag direkt zur Bestellung. ohne Programmwechsel.
Als WERBAS//KSR VCS Anwender können Sie verschiedene Ersatzteil-Schnittstellen aus VCS heraus nutzen. Die Anbindungen sind ineinander integriert, so dass Sie im Auftrag die Bestellsysteme öffnen. Ihr Team bleibt dadurch im gewohnten Arbeitsumfeld, wechselt seltener zwischen Systemen und bestellt schneller die passenden Teile.
4 Lösungen ZUR DIGITALEN TEILEBESTELLUNG.
Innovation Group Parts
Seit April in der Pilotphase und bald marktreif, mit Innovation Group Parts bestellen Sie Teile direkt aus dem WERBAS//KSR VCS Auftrag heraus. Der Workflow bleibt einfach: vom Auftrag zur Bestellung, ohne den Prozess zu verlassen. Ohne separate E-Mails. Ohne Anruf bei der Lieferanten Hotline.
helloparts
Eignet sich besonders für Partnerwerkstätten in der Schadensteuerung, zum Beispiel mit HUK-Coburg, EUROGARANT oder riparo. Mit der Schnittstelle senden Sie Teilebestellungen direkt aus WERBAS//KSR VCS an bevorzugte Lieferanten. Preise und Verfügbarkeiten lassen sich einfach vergleichen, passende Teile sicherer auswählen. So entstehen nahtlose Abläufe in einem digitalen Prozess. Erfahren Sie mehr über helloparts in unserem Artikel.
Partslift
Diese Schnittstelle eignet sich für Betriebe, die den Bestellprozess über verschiedene Lieferanten möglichst einheitlich organisieren möchten. Mit der Schnittstelle schaffen Sie in VCS einen klareren Ablauf bei der Teilebestellung. Das hilft vor allem dann, wenn im Alltag mehrere Lieferanten, Preisabfragen und Rückmeldungen zusammenspielen müssen.
Wichtiger Hinweis: Nur Ersatzteile, die über Partslift bestellt werden, werden automatisch an das DMS System zurückübertragen.
partslink24
Für Werkstätten mit Fokus auf Originalteile und herstellerspezifische Teilekataloge ist die Plattform eine effiziente Unterstützung im Arbeitsalltag. Aus dem WERBAS//KSR VCS Auftrag erhalten Sie Zugriff auf Teile von über 40 Fahrzeugherstellern. Durch die automatische Übergabe der VIN werden nur fahrzeugpassende Teile angezeigt, was die Auswahl vereinfacht und die Sicherheit erhöht.
Welche teile-Schnittstelle passt wirklich zu Ihrem Betrieb?
Die passende Anbindung entscheidet sich nicht daran, welche am meisten verspricht. Sondern daran, was in Ihrem Betrieb jeden Tag wirklich zählt.
-
Originalteile und FIN-Genauigkeit? → partslink24.
-
Einheitliche Bestellung über mehrere Lieferanten? → Partslift.
-
Einkauf, Reklamation und Green Parts in einer Lösung? → Innovation Group Parts.
-
Werkstatt in der Schadensteuerung, z. Bsp. mit HUK Coburg, EUROGARANT oder riparo? → helloparts.
Warum ist das wichtig?
Ein sauberer Teileprozess bedeutet: kein Nachfragen beim Lager ob das Teil angekommen ist, keine doppelte Erfassung in Auftrag und Bestellsystem, kein manuelles Zuordnen der Rechnung am Ende. Damit behalten Ihre Mitarbeiter den Status der Reparaturaufträge besser im Blick.
Nicht sicher, welche Anbindung zu Ihrem Betrieb passt?
Beschreiben Sie uns kurz, wie Sie heute Teile bestellen. Unser Team nimmt sich gerne Zeit, Ihre Ausgangslage zu verstehen und empfiehlt Ihnen die Anbindung, die Sie und Ihr Team im Arbeitsalltag am besten unterstützt. Als WERBAS//KSR-VCS Anwender können Sie die passende Schnittstelle unkompliziert aktivieren lassen, in der Regel innerhalb von 24 Stunden.
