Archiv Dokumente
Im Archiv des WERBAS//KSR NET Clients kann die Beschlagwortung von Archiv-Dokumenten jetzt direkt angepasst werden. Mit Klick auf „Nur Beschlagwortung anpassen“ ändern Sie Stichwort, Beschreibung und weitere Metadaten, ohne das Dokument zuvor auszuchecken und anschließend wieder einzuchecken.
Dabei bleibt die Nachvollziehbarkeit im Archiv erhalten. Für jede Änderung der Beschlagwortung wird weiterhin eine neue Version des Dokuments angelegt.
Was ist Neu?
Bisher war die Anpassung der Beschlagwortung nur über einen mehrstufigen Prozess möglich. Das Archiv-Dokument musste zunächst exklusiv belegt, dann bearbeitet und anschließend wieder eingecheckt werden.
Jetzt lässt sich die Beschlagwortung direkt anpassen. Der bisherige Umweg entfällt.
Weniger Schritte im Alltag
Der bisherige Prozess benötigte mindestens 10 Interaktionen pro Archiv-Dokument und lag bei einer Bearbeitungszeit von etwa 20 bis 40 Sekunden.
Mit der neuen Funktion reduziert sich der Aufwand auf mindestens 3 Interaktionen pro Archiv-Dokument. Die Bearbeitungszeit liegt jetzt bei etwa 5 bis 10 Sekunden.
Auf Basis dieses Vergleichs ergibt sich eine Effizienzsteigerung von bis zu 70 Prozent weniger Interaktionen und eine Zeitersparnis von bis zu 80 Prozent im Vergleich zum bisherigen Prozess.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Beschlagwortung direkt im Archiv anpassen
- kein Auschecken und erneutes Einchecken nötig
- weniger Schritte pro Bearbeitung
- deutlich kürzere Bearbeitungszeit
- weiterhin versionierte Änderungen zur Nachvollziehbarkeit
So einfach geht´s:
- Archiv-Dokument im WERBAS//KSR NET Client öffnen
- Auf „Nur Beschlagwortung anpassen“ klicken
- Stichwort, Beschreibung und weitere Metadaten anpassen
Vorher und jetzt im Vergleich
Vorher:
Bisheriger Prozess zur Bearbeitung der Beschlagwortung
Jetzt:
Neuer Prozess mit direkter Anpassung der Beschlagwortung
Bei Fragen zur Funktion unterstützt Sie gerne unser Service-Team.
