In WERBAS//KSR NET wurden drei Bereiche erweitert: IVECO Rückrufaktionen, die Auswertung Personal und die Artikel-Bewegungsübersicht. Die neuen Funktionen zeigen wichtige Informationen direkt an der passenden Stelle und erleichtern die Nachvollziehbarkeit im täglichen Arbeiten.
IVECO Rückrufaktionen direkt in M12311 besser einordnen
Bei IVECO Rückrufaktionen gibt es Rückrufe, die nur bei Bedarf abgearbeitet werden müssen. Ob eine Rückrufaktion zwingend bearbeitet werden muss oder nur unter bestimmten Bedingungen relevant ist, lässt sich über die Klassifizierung erkennen, die IVECO mitliefert.
Diese Klassifizierung wurde bisher bereits in der Maske M12206, Übersicht Rückrufaktionen, angezeigt. In der Maske M12311, Rückrufaktionen zum Fahrzeug, fehlte diese Information jedoch.
M12311 öffnet sich, wenn zu einem Fahrzeug eine Rückrufaktion vorhanden ist. Genau an dieser Stelle prüfen Anwender die Rückrufaktion im Fahrzeugkontext. Bisher mussten sie zusätzlich die Maske M12206 öffnen, um die Klassifizierung zu sehen. Erst danach konnten sie prüfen, ob eine Rückrufaktion abgearbeitet werden muss oder nicht.
Im Ablauf waren dadurch mehrere zusätzliche Schritte erforderlich.
- Fahrzeug mit vorhandener Rückrufaktion prüfen
- M12311 öffnen
- Rückrufaktion sehen
- Zusätzlich M12206 aufrufen
- Klassifizierung prüfen
- Entscheidung zur Bearbeitung treffen
- Zur weiteren Bearbeitung zurückkehren
Dieser zusätzliche Wechsel zwischen den Masken ist nun nicht mehr notwendig.
Die Klassifizierung der Rückrufaktion wird jetzt auch direkt in der Maske M12311 ausgewiesen. Anwender sehen die relevante Information damit direkt bei den Rückrufaktionen zum Fahrzeug.
Zusätzlich können die angezeigten Rückrufaktionen nach Klassifizierung gefiltert werden. Dadurch lässt sich die Ansicht gezielter steuern. Anwender können schneller erkennen, welche Rückrufaktionen für die weitere Bearbeitung relevant sind.
Was ist neu?
Die Erweiterung betrifft zwei Punkte:
- Die Klassifizierung der IVECO Rückrufaktion wird direkt in M12311 angezeigt.
- Die angezeigten Rückrufaktionen können nach Klassifizierung gefiltert werden.
Damit steht die Information nicht mehr nur in der Übersicht M12206 zur Verfügung. Sie ist auch in der Maske sichtbar, die sich direkt im Fahrzeugkontext öffnet.
Was bringt das für IVECO Werkstätten?
Die Bearbeitung wird klarer, weil die Klassifizierung direkt an der passenden Stelle angezeigt wird. Anwender müssen nicht mehr zusätzlich in die Übersicht der Rückrufaktionen wechseln.
Das hilft besonders dann, wenn schnell geprüft werden muss, ob eine Rückrufaktion abgearbeitet werden muss. Es hilft auch dann, wenn mehrere Rückrufaktionen zu einem Fahrzeug vorhanden sind und die Anzeige nach Klassifizierung gefiltert werden soll.
Die Erweiterung unterstützt den Ablauf in IVECO Werkstätten an mehreren Stellen:
- Prüfen Sie die Klassifizierung direkt in M12311.
- Bleiben Sie in der Rückrufaktion zum Fahrzeug.
- Vermeiden Sie den zusätzlichen Aufruf von M12206.
- Filtern Sie Rückrufaktionen nach Klassifizierung.
- Erkennen Sie schneller, welche Rückrufaktion bearbeitet werden muss.
- Reduzieren Sie mehrere Arbeitsschritte im Prüfablauf.
Neue Informationen in M24331, Auswertung Personal
Auch die Maske M24331, Auswertung Personal, wurde erweitert. Hier geht es um die Zuordnung von Zeit-Stempelungen.
In der Auswertung Personal werden Ergebnisse aus Zeit-Stempelungen angezeigt. Diese Ergebnisse müssen im Arbeitsalltag korrekt zugeordnet werden. Das ist besonders wichtig, wenn mehrere Mitarbeiter den gleichen Namen tragen. Es ist auch wichtig, wenn Mitarbeiter in unterschiedlichen Filialen oder Abteilungen eingesetzt sind.
Bisher fehlten in der Spaltenauswahl zwei Informationen, die für diese Zuordnung hilfreich sind:
- In welcher Filiale ist ein Mitarbeiter eingesetzt?
- Welcher Abteilung ist der Mitarbeiter zugeordnet?
Diese Informationen stehen nun direkt in der Maske M24331 zur Verfügung.
Die Spaltenauswahl wurde um zwei neue Spalten erweitert: Einsatz in Filiale und Abteilung.
Einsatz in Filiale
Die neue Spalte Einsatz in Filiale zeigt an, in welcher Filiale ein Mitarbeiter eingesetzt ist. Das erleichtert die Zuordnung der angezeigten Zeit-Stempelungen. Anwender sehen nicht nur den Namen des Mitarbeiters, sondern auch die Filiale, in der der Mitarbeiter eingesetzt ist.
Das ist besonders hilfreich, wenn mehrere Filialen mit WERBAS//KSR NET arbeiten oder wenn Mitarbeiter standortbezogen ausgewertet werden müssen.
Abteilung
Die neue Spalte Abteilung zeigt die Abteilung des Mitarbeiters an.
Auch diese Information verbessert die Zuordnung der Ergebnisse. Anwender können die Zeit-Stempelungen nicht nur einer Person, sondern auch der passenden Abteilung zuordnen.
Das ist vor allem dann wichtig, wenn gleichnamige Mitarbeiter im System vorhanden sind oder wenn Auswertungen nach Abteilungen weiterverarbeitet werden.
Was ist neu?
Die Spaltenauswahl in M24331 wurde um folgende Spalten erweitert:
- Einsatz in Filiale
- Abteilung
Diese Informationen können in der Auswertung Personal angezeigt werden. Zusätzlich werden die neuen Spalten bei der Datenausgabe mit exportiert.
Was bringt das im Alltag?
Die Auswertung Personal wird besser zuordenbar. Anwender können Zeit-Stempelungen genauer prüfen und besser einordnen.
Die neuen Spalten helfen vor allem in Situationen, in denen der Name allein nicht ausreicht. Wenn Mitarbeiter den gleichen Namen tragen, kann die Filiale oder Abteilung die richtige Zuordnung ermöglichen.
Auch für weiterführende Auswertungen sind die neuen Informationen wichtig. Da Einsatz in Filiale und Abteilung bei der Datenausgabe mit exportiert werden, können Anwender diese Daten außerhalb der Maske weiter auswerten.
Die Erweiterung unterstützt den Arbeitsalltag an mehreren Stellen:
- Ordnen Sie Zeit-Stempelungen genauer zu.
- Sehen Sie die Filiale des Mitarbeiters direkt in der Auswertung.
- Sehen Sie die Abteilung des Mitarbeiters direkt in der Auswertung.
- Unterscheiden Sie gleichnamige Mitarbeiter leichter.
- Exportieren Sie die neuen Spalten mit der Datenausgabe.
- Nutzen Sie die Daten für weiterführende Auswertungen.
Erweiterte Protokollierung in der Artikel-Bewegungsübersicht
Die Artikel-Bewegungsübersicht wurde ebenfalls erweitert. Hier steht die Nachvollziehbarkeit artikelbezogener Vorgänge im Mittelpunkt.
In der Artikel-Bewegungsübersicht werden Bewegungen zu Artikeln sichtbar. Diese Übersicht hilft Anwendern dabei, artikelbezogene Vorgänge zu prüfen und nachzuvollziehen.
Nun wurde die Protokollierung erweitert. Künftig wird auch die Rücknahme eines Auftragsabschlusses automatisch protokolliert.
Diese Information steht anschließend in der Bewegungsübersicht zur Verfügung. Anwender können dadurch nachvollziehen, wann ein Abschluss zurückgenommen wurde und in welchem Zusammenhang dies passiert ist.
Rücknahme eines Auftragsabschlusses wird protokolliert
Die Rücknahme eines Auftragsabschlusses ist ein wichtiger Vorgang. Wenn ein Abschluss zurückgenommen wird, muss später nachvollziehbar sein, dass dieser Schritt stattgefunden hat.
Bisher wurde diese Information in der Artikel-Bewegungsübersicht nicht in dieser Form automatisch protokolliert. Durch die Erweiterung wird die Rücknahme eines Auftragsabschlusses künftig erfasst und in der Bewegungsübersicht angezeigt.
Damit wird der Ablauf transparenter. Anwender sehen nicht nur die artikelbezogenen Bewegungen, sondern auch den Zusammenhang mit der Rücknahme eines Abschlusses.
Was ist neu?
Die Erweiterung betrifft die Protokollierung in der Artikel-Bewegungsübersicht:
- Die Rücknahme eines Auftragsabschlusses wird automatisch protokolliert.
- Die Information steht anschließend in der Bewegungsübersicht zur Verfügung.
- Anwender können nachvollziehen, wann ein Abschluss zurückgenommen wurde.
- Anwender können prüfen, in welchem Zusammenhang die Rücknahme steht.
Damit wird die Bewegungsübersicht um eine Information ergänzt, die für die spätere Prüfung wichtig sein kann.
Nicht relevante Bewegungen individuell einblenden
Zusätzlich wurde die Bewegungsübersicht um eine neue Funktion erweitert. Nicht relevante Bewegungen können nun bei Bedarf individuell eingeblendet werden.
Das bedeutet: Die Anzeige kann flexibler gesteuert werden. Standardmäßig ausgeblendete Bewegungen bleiben nicht dauerhaft verborgen. Wenn Anwender diese Bewegungen für eine Prüfung benötigen, können sie eingeblendet werden.
So lässt sich die Ansicht an den jeweiligen Prüffall anpassen. Anwender sehen nicht mehr nur die standardmäßig sichtbaren Bewegungen. Sie können auch solche Bewegungen anzeigen lassen, die sonst ausgeblendet sind.
Was bringt das im Alltag?
Die neue Funktion verbessert die Nachvollziehbarkeit artikelbezogener Vorgänge. Anwender erhalten mehr Kontrolle über die Anzeige und können bei Bedarf zusätzliche Bewegungen sichtbar machen.
Das ist besonders dann hilfreich, wenn ein Vorgang genauer geprüft werden muss. Die Bewegungsübersicht kann dadurch mehr Informationen liefern, ohne dass dauerhaft alle Bewegungen angezeigt werden müssen.
Die Erweiterung unterstützt die Prüfung an mehreren Stellen:
- Prüfen Sie die Rücknahme eines Auftragsabschlusses in der Bewegungsübersicht.
- Sehen Sie, wann ein Abschluss zurückgenommen wurde.
- Erkennen Sie den Zusammenhang zur jeweiligen Bewegung.
- Blenden Sie nicht relevante Bewegungen bei Bedarf ein.
- Steuern Sie die Anzeige individueller.
- Machen Sie auch standardmäßig ausgeblendete Bewegungen sichtbar.
ZUSAMMENFASSUNG
Die drei Erweiterungen in WERBAS//KSR NET betreffen unterschiedliche Arbeitsbereiche. Sie zahlen aber auf denselben Punkt ein: wichtige Informationen werden besser sichtbar und Vorgänge lassen sich leichter prüfen.
Bei IVECO Rückrufaktionen wird die Klassifizierung jetzt direkt in M12311 angezeigt. IVECO Werkstätten müssen nicht mehr zusätzlich M12206 öffnen, um die Klassifizierung zu prüfen. Die Filterung nach Klassifizierung erleichtert die Bearbeitung zusätzlich.
In M24331, Auswertung Personal, stehen jetzt die Spalten Einsatz in Filiale und Abteilung zur Verfügung. Dadurch lassen sich Zeit-Stempelungen genauer zuordnen. Die neuen Spalten werden außerdem bei der Datenausgabe mit exportiert.
In der Artikel-Bewegungsübersicht wird die Rücknahme eines Auftragsabschlusses automatisch protokolliert. Zusätzlich können nicht relevante Bewegungen bei Bedarf individuell eingeblendet werden.
Damit unterstützt WERBAS//KSR NET die tägliche Arbeit an drei wichtigen Stellen: bei der Prüfung von Rückrufaktionen, bei der Zuordnung von Personalzeiten und bei der Nachvollziehbarkeit von Artikelbewegungen.
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