Bestand Artikel prüfen
WERBAS//KSR NXT zeigt dir den aktuellen Lagerbestand direkt in der Artikelposition an. Zusätzlich erhältst du automatische Hinweise bei kritischen Beständen, damit du jederzeit sicher planen und fakturieren kannst.
Bestand direkt in der Position sichtbar
Sobald ein Artikel aus dem Katalog in eine Position übernommen wird, zeigt das System automatisch den aktuellen Lagerbestand neben dem Mengenfeld an – vorausgesetzt, für den Artikel ist die Bestandsführung aktiviert. Dadurch siehst du bereits während der Auftragserfassung, wie viele Einheiten aktuell verfügbar sind.
In dieser Position in einem Auftrag wurde der Artikel "Hydraulikzylinder" hinzugefügt. Dieser Artikel hat einen Bestand von 15,00 Stück.
Das spart Zeit, reduziert Rückfragen und verhindert Fehleinschätzungen bei der Materialplanung.
Automatische Warnung bei kritischem Bestand
WERBAS//KSR NXT unterstützt dich zusätzlich mit visuellen Warnhinweisen. Sobald die eingegebene Menge exakt dem verfügbaren Lagerbestand entspricht, wird die Position farblich hervorgehoben. Beim Überfahren mit der Maus erhältst du einen Hinweis darauf, dass der Bestand nach der Fakturierung vollständig aufgebraucht sein wird.
Noch deutlicher wird das System bei Überbeständen: Wenn mehr Artikel verkauft werden sollen als verfügbar sind, erscheint ebenfalls eine Warnung. So erkennst du sofort, dass der Lagerbestand negativ werden würde.
Warnung bei Erreichen des Bestands
Darüber hinaus wird das Feld farblich hervorgehoben, wenn du genauso viele Einheiten des Artikels in der Position angibst, als im Bestand sind:
In diesem Beispiel, werden exakt so viele Einheiten des Artikels in der Position angegeben, wie aktuell im Bestand sind. Eine Hervorhebung erscheint und wenn du deinen Cursor über den Bestand-Bereich bewegst, erfährst du, dass Fakturierung des Auftrags der Bestand voraussichtlich aufgebraucht sein wird.
Warnung bei Überziehen des Bestands
Bei Negativ-Beständen sieht das Ganze ähnlich aus:
In diesem Beispiel werden exakt mehr Einheiten des Artikels in der Position angegeben, wie aktuell im Bestand sind. Eine Hervorhebung erscheint und wenn du deinen Cursor über den Bestand-Bereich bewegst, erfährst du, dass du Fakturierung des Auftrags den Artikelbestand überziehen wirst.
Meldebestand frühzeitig erkennen
Neben dem aktuellen Bestand berücksichtigt das System auch definierte Meldebestände. Wird ein kritischer Schwellenwert erreicht oder unterschritten, informiert dich WERBAS//KSR NXT automatisch mit farblichen Hinweisen direkt in der Position.
Dadurch kannst du frühzeitig reagieren, Nachbestellungen planen und Engpässe vermeiden, bevor sie den Werkstattablauf oder Lieferzeiten beeinträchtigen.
Hinweis bei Erreichen des Meldebestands
In diesem Beispiel, werden 5 Einheiten des Artikels in der Position angegeben. Da der Meldebestand des Artikels bei 10 Stück liegt, erhältst du eine farbliche Hervorhebung. Wenn du den Cursor über den Bestands-Bereich bewegst, erhältst du zusätzlich eine genaue Erläuterung.
Hinweis bei Unterschreiten des Meldebestands
In diesem Beispiel, werden 8 Einheiten des Artikels in der Position angegeben. Da der Meldebestand des Artikels bei 10 Stück liegt, erhältst du eine farbliche Hervorhebung. Wenn du den Cursor über den Bestands-Bereich bewegst erhältst du zusätzlich eine genaue Erläuterung.
Mehr Transparenz im Tagesgeschäft
Die direkte Bestandsprüfung in Artikelpositionen sorgt für mehr Sicherheit und Transparenz im gesamten Verkaufs- und Werkstattprozess. Mitarbeitende erkennen auf einen Blick:
-
aktuelle Lagerbestände
- drohende Engpässe
- Überziehungen des Bestands
- kritische Meldebestände
So werden Fehler reduziert und Arbeitsabläufe deutlich effizienter gestaltet.
Mit NXT organisieren Sie Ihre Werkstatt sicher, effizient und zuverlässig an einem Ort. Buchen Sie jetzt Ihre kostenlose Demo und erleben Sie, wie einfach modernes Werkstattmanagement sein kann.
Fazit
Mit der integrierten Bestandsprüfung in Artikelpositionen bietet WERBAS//KSR NXT eine einfache, aber wirkungsvolle Unterstützung für den täglichen Werkstattbetrieb. Lagerbestände werden direkt sichtbar, kritische Situationen automatisch hervorgehoben und Nachbestellungen rechtzeitig planbar gemacht. Das verbessert nicht nur die Übersicht, sondern auch die gesamte Prozesssicherheit im Unternehmen.
