E-Rechnung prüfen, Format wählen und mit Anhängen versenden in NXT
E-Rechnung prüfen, Anhänge etc.
Zwei neue Funktionen machen deinen Rechnungsprozess in WERBAS//KSR NXT jetzt noch schneller, sicherer und flexibler. Ob E-Rechnung, Fahrzeugschein oder Auftragsbilder: Alles lässt sich direkt aus dem Auftrag heraus per E-Mail verschicken – ganz ohne Umwege.
Vorabprüfung: Fehler vermeiden, bevor sie entstehen
Im Auftrag oder Angebot zeigt dir der neue Button „E-Rechnung prüfen“, ob alle Pflichtangaben vorhanden sind.
Ein Farbindikator hilft dir dabei:
🔴 Rot: Prüfung nicht erfolgreich
✅ Grün: Alles vollständig und korrekt
Fehlende Angaben wie Positionen oder E-Mail-Adressen werden direkt benannt. So erkennst du frühzeitig, ob etwas fehlt – ganz ohne erst eine Rechnung zu erstellen.
Neuer Versanddialog: Flexibler versenden mit Anhängen
Nach erfolgreicher Prüfung wählst du im neuen Versanddialog das gewünschte Format (z. B. X-Rechnung oder PDF) und fügst zusätzliche Inhalte hinzu:
Fahrzeugscheine
Fotos
Auftragsdokumente
Weitere PDFs
Die Vorschau zeigt dir übersichtlich alle Anhänge, bevor du versendest. Die X-Rechnung wird automatisch als Hauptdokument angehängt – weitere Formate kannst du flexibel ergänzen.
Fazit: Alles drin, alles dran
Mit Vorabprüfung und Versanddialog arbeitest du effizienter, reduzierst Fehler und vermeidest doppelte Schritte.
E-Rechnung in NXT – geprüft, versendet, fertig:
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