Mehr Möglichkeiten für Ihre E-Rechnung in WERBAS//KSR VCS
E-Rechnung VCS
Wenn bei der E-Rechnung besondere Kundenvorgaben erfüllt werden müssen, zählt vor allem eines: ein sauberer und verlässlicher Prozess. Genau hier setzt WERBAS//KSR VCS mit neuen Optimierungen im E-Rechnungsservice an. Die aktuellen Erweiterungen sorgen dafür, dass Sie individuelle Anforderungen noch gezielter umsetzen und Ihre Rechnungsstellung gleichzeitig flexibler gestalten können.
Referenzparameter gezielt nutzen
Neu ist die Möglichkeit, kundenspezifische Referenzparameter individuell zu konfigurieren. Damit lassen sich besondere Anforderungen einzelner Kunden deutlich besser abbilden – zum Beispiel dann, wenn bestimmte Angaben auf der E-Rechnung verpflichtend sind.
Besonders hilfreich: Wird ein definierter Referenzwert bei der Rechnungserstellung nicht eingetragen, erhalten Sie künftig einen klaren Hinweis. So erkennen Sie fehlende Pflichtangaben sofort und können direkt reagieren, bevor die Rechnung versendet wird.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
individuelle Kundenvorgaben sicher abbilden
fehlende Angaben frühzeitig erkennen
Korrekturen und Rückfragen reduzieren
Lastschrift jetzt ebensfalls unterstützt
Zusätzlich unterstützt der E-Rechnungsservice jetzt auch die Zahlart Lastschrift. Damit wird die Rechnungsstellung in WERBAS//KSR VCS noch flexibler und besser auf unterschiedliche Anforderungen abgestimmt.
Wichtig dabei: Für die Nutzung muss beim jeweiligen Kunden eine Mandatsreferenz hinterlegt sein. Ist diese vorhanden, kann die Lastschrift direkt im Prozess berücksichtigt werden. Das schafft mehr Komfort und macht die Abwicklung gerade bei festen Zahlungsvereinbarungen deutlich einfacher.
Mehr flexibilität für besondere Anforderungen
Die neuen Funktionen erweitern den E-Rechnungsservice genau dort, wo im Arbeitsprozess oft besondere Sorgfalt gefragt ist. Individuelle Referenzparameter und die Unterstützung der Lastschrift helfen Ihnen dabei, Rechnungen passgenauer zu erstellen und Anforderungen zuverlässiger umzusetzen.
FAZIT
Mit den aktuellen Optimierungen macht WERBAS//KSR VCS den E-Rechnungsservice noch leistungsfähiger.
Sie reagieren flexibler auf individuelle Kundenvorgaben, erkennen fehlende Pflichtangaben schneller und erweitern Ihre Möglichkeiten bei der Zahlungsabwicklung. So wird Ihre Rechnungsstellung noch passgenauer, sicherer und effizienter.
Haben Sie Interesse VCS in Ihrer Werkstatt einzusetzen? Wir beraten Sie gerne.
Im Archiv des WERBAS//KSR NET Clients kann die Beschlagwortung von Archiv-Dokumenten jetzt direkt angepasst werden. Mit Klick auf „Nur Beschlagwortung anpassen“ ändern Sie Stichwort, Beschreibung und weitere Metadaten, ohne das Dokument zuvor auszuchecken und anschließend wieder einzuchecken.
Dabei bleibt die Nachvollziehbarkeit im Archiv erhalten. Für jede Änderung der Beschlagwortung wird weiterhin eine neue Version des Dokuments angelegt.
Im Werkstattalltag zählt, dass Abläufe schnell, sauber und wirtschaftlich funktionieren. Umso besser, wenn Systeme nicht bremsen, sondern den Ablauf spürbar erleichtern. Genau das leisten die aktuellen Optimierungen der DAT-Schnittstelle in WERBAS//KSR VCS. Neue Funktionen sorgen dafür, dass Informationen schneller verfügbar sind, Daten einfacher gepflegt werden und zusätzliche Positionen ohne Umwege in den Prozess einfließen. Das macht den Alltag spürbar effizienter und wirtschaftlicher.
Wenn bei der E-Rechnung besondere Kundenvorgaben erfüllt werden müssen, zählt vor allem eines: ein sauberer und verlässlicher Prozess. Genau hier setzt WERBAS//KSR VCS mit neuen Optimierungen im E-Rechnungsservice an. Die aktuellen Erweiterungen sorgen dafür, dass Sie individuelle Anforderungen noch gezielter umsetzen und Ihre Rechnungsstellung gleichzeitig flexibler gestalten können.
